Một trong phương pháp hình thức để đưa doanh nghiệp tiếp cận hơn với khách hàng, với công đồng đó là thực hiện họp báo. Bạn phải làm việc hết sức nghiêm túc và phối giữa các bộ phận với nhau để buổi họp bào diễn ra thành công dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Thực sự, 6 nhà quản lý chia sẽ rằng, ban đầu họ khá lúng túng khi nhận được bản yêu cầu từ phía khách hàng.

Có lẽ chúng ta cũng đã không còn xa lạ gì với khái niệm họp báo khi mà truyền thông hiện nay đưa tin về chúng khá những trên truyền hình, báo chí… Tuy nhiên, để buổi họp báo diễn ra ấn tượng và đúng yêu cầu thì không phải ai mới bắt đầu cũng có thể làm được.

Hãy nắm nằm lòng 3 bước chuẩn bị sau đây khi bạn nhận được một yêu cầu tổ chức họp báo nhé.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

1. Nội dung – nhất định nên chuẩn bị

Tốt nhất là bạn phải tham khảo qua nội dung chính của buổi họp báo với những phóng viên trước khi bắt tay vào tổ chức. Gợi ý cho bạn là bạn có thể gọi tới 4 đơn vị truyền thông mà chỉ nhận được đa số câu trả lời “cho qua chuyện” thì lời khuyên cho bạn là hãy cân nhắc lại nội dung bạn đã chuẩn bị.

2. Tiếp đến là nơi tổ chức họp báo

một số công ty lớn hiện nay có xu hướng chọn nhiều trung tâm hội nghị, phòng họp của đa số tòa nhà lớn để tổ chức họp báo, bởi chúng được trang bị kỹ thuật rất đầy đủ. Ngoài ra, các yếu tố về ánh sáng, trang trí cũng nên đảm bảo sự tinh tế, đủ điều kiện phù hợp với quy mô của event.

một vài. Thành phần của buổi họp báo

Lời mời, thường dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, một số nhân vật có mặt và tham dự trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo.

các. 3 tư liệu cần chuẩn bị

Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được một số thông tin đến chủ đề họp báo

5. Thảo luận với MC và người diễn thuyết

Hướng dẫn 5 nhân vật cách thức trả lời nhiều câu hỏi khó khăn của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của bản thân, hoặc làm thể nào để tháo gỡ nhiều rủi ro gây tranh cãi.

5. Diễn tập

Diễn tập chính là lúc bạn phát hiện, dự phòng 3 bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo.

7. Buổi họp báo bắt đầu

Mọi thành viên trong ban tổ chức nên có mặt ít nhất một giờ đồng hồ trước khi buổi họp báo bắt đầu.

Kết thúc buổi họp báo, bạn hãy dành cho giới truyền thông các lời cảm ơn chân thành nhất, đồng thời bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp họ trong một vài lần họp báo tiếp theo.

Chủ đề cùng chuyên mục: