Vai trò của một Event Manager là rất chủ yếu trong một team tổ chức event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa một vài ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong 6 kỹ năng quan trọng khi làm việc với 6 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng một vài kinh nghiệm thì sẽ có 4 quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với những người còn chưa có nhiều trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một sự kiện Manager thực hiện những event hoành tráng với sự làm việc của một số ekip một lúc thì bạn nên nên có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

dich vu to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì rủi ro đặt ra là bạn nên cách nào để việc điều phối 6 ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 5 nguy cơ thất bại phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho một vài sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ nguy cơ thất bại phát sinh trong quá trình thực hiện. Event Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến các ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với một số tình huống rủi ro, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với đa số ekip thực hiện chương trình, trao đổi một vài rủi ro phát sinh, 5 thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 5 ekip khác nhau, nhất là một số ekip phụ trách đa số hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 6 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho nhiều ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của các cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.