Sự kiện giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu tại hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, đa số cơ sở Đoàn thường tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả những chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra tốt đẹp thì cần phải có sự chuẩn bị một cách thức kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ phải lưu ý những vấn đề sau:

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Thứ nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hoặc là một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý vấn đề này nhé, vì rất có thể bạn sẽ gặp nhiều rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hoặc ngành nghề)

điều hai là mục tiêu của event giao lưu

Người thực hiện event phải tổ chức được chức năng cụ thể của tổ chức mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép những kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

cong ty to chuc su kien tat nien

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người tổ chức sự kiện cần xem đây là dịp tổ chức đa số chức năng cụ thể của tổ chức mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn nên nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng một số cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hoặc là vài ngày. Nếu giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc đa số hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì phải là một số hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, một số hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì áp lực nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn cần phải xem xét thêm một số yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra tốt đẹp.

Chủ đề cùng chuyên mục: