Trong đa số chiến dịch quảng bá thì có rất lớn người làm đa số công việc khác nhau để tạo được hoàn hảo trong việc đem sản phẩm tiếp cận với công chúng. Người thực hiện sự kiện là người nên làm việc với một số bộ phận khác nhau, những nhân sự của những mảng khác nhau. Một trong các người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là các người sẽ mặc đa số trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm đa số công việc như quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong một vài buổi quảng cáo, sự kiện.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Nếu bạn làm việc với các đơn vị uy tín thì việc cung cấp thêm nhân sự PG và PB đã khá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra nhiều hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người thực hiện sự kiện, bạn nên nên là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi sự kiện diễn ra, đội ngũ này sẽ làm tốt nhất nhiệm vụ của mình cũng như là phối hợp thật ăn ý với các bộ phận khác. bởi vì vậy, hãy dành chút thời gian để xem những lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, tại vì sự tốt đẹp của một sự kiện phần những là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

Nếu bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong nhiều trường hợp nhất định bạn phải sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với đa số sự kiện đặc biệt quan trọng và cần nên training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn nên tập trung nhóm PG – PB tới trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng nên chờ đợi quá lâu, gây ra ảnh hưởng không hoàn hảo tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và nhiều yêu cầu cho PG - PB bạn nên có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với nhiều bạn PG - PB bởi do người tổ chức event sẽ phải theo sát nhiều hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

nên làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt là gì, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng thắc mắc, vi phạm, làm những việc không đúng theo quy định.

Chủ đề cùng chuyên mục: