Để thực hiện một event cần nên hiện thực hiện hàng loạt một số công việc trước đó, một trong một vài công đoạn đầu tiên và cực kỳ chủ yếu đó là lên kế hoạch cho event. Đây là quá trình mà người thực hiện event phải tính toán thật kỹ lưỡng, tại vì một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp đỡ quá trình tổ chức diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được những vấn đề có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra một vài tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người tổ chức sự kiện nào cũng nên phải quan tâm, người thực hiện event nên tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề dễ dàng chút nào. Nó yêu cầu người viết phải nắm được đa số quy luật phát triển kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham dự event. Bên cạnh đó là một vài yếu tố về mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia sự kiện, chủ đề của event….

công ty tổ chức tất niên

Để có thể giúp bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ một vài nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua một vài câu hỏi sau đây:

1. Khi thực hiện sự kiện này, mục tiêu của khách hàng của bạn ra sao? mục đích của event là gì?

2. sự kiện dự định sẽ được tổ chức ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? ở trong nhà hay ngoài trời?

cong ty to chuc su kien tat nien

3. event được thực hiện thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo là như thế nào?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện hoặc là mỗi chuỗi event được thực hiện theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, đến hoạt động nào?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm một số ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách thực hiện sự kiện là như thế nào?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện sự kiện gồm một vài gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm một số ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ là gì?

10. Phương tiện cho những người thực hiện event sử dụng – gồm một số gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với event này là những ai? một vài hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi thực hiện event )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là các ai? một số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức event)?