nếu như doanh nghiệp bạn có đa số chi nhánh ở đa số địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều tương đối quan trọng để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thức thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng đa số công ty có cấu trúc như vậy sử dụng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi đa số tiền không nhỏ cho cước thoại, vì mọi liên lạc giữa đa số chi nhánh đều phải thông qua nhiều cách và phương tiện thông thường. Nhất là với một số doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trên các tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi một vài thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có làm thế nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê những cuộc gọi một phương pháp chi tiết là thứ khó có thể đạt được dẫn đến công tác quản lý cũng gặp khó khăn nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng nhiều điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa tổ chức phải mô tả với nhiều đối tác và khách hàng những số điện thoại khác nhau. điều này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

Nếu đơn vị bạn có một tổng đài thì đa số vấn đề liên quan đến các chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. các chi phí liên lạc nội bộ trong doanh nghiệp sẽ tiết kiệm một cách đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của nhiều chi nhánh, dù trong hay khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được một vài tổ chức cung cấp thêm uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với công ty bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel đến từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho tổ chức có những chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.

Chủ đề cùng chuyên mục: