Khai trương, khánh thành là một trong đa số sự kiện đánh dấu tiến trình phát triển của công ty bởi lẽ thế mà được khá nhiều doanh nghiệp đặc biệt xem trọng. Đây không chỉ đáp ứng được nhu cầu của người tham dự mà còn quảng cáo hình ảnh của doanh nghiệp tới với khách hàng và các đối tác của doanh nghiệp, bởi lẽ thế nên để tổ chức hoàn hảo event này đòi hỏi nhà tổ chức event nên tuân thủ theo quy trình nhất định gồm đa số bước sau:
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng:
Khi nhận tổ chức từ đối tác bạn nên làm rõ những nội dung sau:
Lý do để tổ chức event này là như thế nào? Mục đích ý nghĩa của event, thời gian tổ chức, địa điểm thực hiện, thành phần số lượng người tham dự tham gia, những yêu cầu đặc biệt trong sự kiện... từ đó sẽ là nền tảng để lập ra các nội dung cần làm tiếp theo cho công việc thực hiện.
công ty tổ chức tất niên
2.Trao đổi phân tích và tư vấn:
Đưa ra ý chủ đề, ý tưởng của event, bàn bạc tính khả thi để tiến hành chi tiết. Công việc này thông thường sẽ được tổ chức một nhóm người để phân tích kĩ lưỡng và chính xác hơn.
3. Xác định chi phí và báo giá:
Căn cứ vào nhân sự event, trang thiết bị, các hạng mục tổ chức tiệc ăn uống đi kèm, số lượng đa số hoạt động của sự kiện để định giá và báo giá với khách hàng. Thông thường sẽ thông qua đàm phán và làm việc trực tiếp bằng hợp đồng
4. Tiến hành ký kết hợp đồng thống nhất những hạng mục của event.
5. Tiến hành chuẩn bị :
-Lập danh sách khách mời.
-Xác định địa điểm thực hiện.
-Lên kịch bản chương trình.
-Thiết kế các banner, băng rôn, backrop sân khấu.
-In ấn và phát thư mời
-Xin giấy phép của cơ quan nhà nước để treo banner thông tin, quảng bá event .
-Nhận định và chuẩn bị các phương án nguy cơ thất bại như trời mưa, mất điện,...
công ty tổ chức sự kiện tất niên
6. thực hiện event:
Tiến hành trang trí dàn dựng: Bên ngoài khu vực lễ, cổng chào khu vực khai trương, khu vực tổ chức tiệc (nếu như có).
những hoạt động của buổi event :
- Dàn lễ tân mặt đồng phục chào và cài hoa lên áo cho đại biểu, khách mời.
- Văn nghệ chào mừng, múa lân khai mạc.
-Dẫn chương trình tuyên bố lý do mô tả, đại biểu.
- Phát biểu của các đại biểu.
- Nghi thức cắt băng rôn khánh thành.
- Lễ tân tiễn khách ra về
7. Kết thúc event:
Tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp, kết thúc đa số công đoạn còn lại của hợp đồng, thu thập ý kiến khách hàng, đánh giá sự kiện.

Chủ đề cùng chuyên mục: