Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước nào thì hội họp là không thể thiếu, đây có thể là đa số cơ hội để bạn thăng tiến, được thể hiện năng lực của mình, tạo hoàn hảo hoàn hảo trong mắt lãnh đạo. Điều chủ yếu là bạn nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng đa số việc cần làm, luôn luôn tạo thành thói quen chuẩn bị trước khi họp bạn nha.

Để một cuộc họp tốt đẹp, bạn hãy tham khảo đa số bước sau:

Thứ nhất, hiểu rõ mục đích, nội dung của cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu liên quan tới những nội dung ấy.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi cuộc họp bắt đầu. cần hiểu rõ và nắm được toàn bộ đa số vấn đề trong buổi họp. nếu nên thiết bạn hãy viết ra giấy các vấn đề bạn cần quan tâm.

Thứ hai, bạn cần chuẩn bị để phát biểu ý kiến, năng lực của bạn thể hiện ở những ý kiến này.

nên nghiên cứu kỹ các nội dung cuộc họp, xem trước những tài liệu có liên quan. Đừng để các phát biểu của bạn thiếu nghiêm túc trong mắt lãnh đạo, nếu như phần góp ý của bạn quá dài hãy dành thời gian xin phép thêm cho phần trình bày của bản thân.

Thứ ba, nghệ thuật nói trước đám đông, chú ý vào giọng nói, nói không quá nhanh, không quá chậm, cần nhớ tạo điểm nhấn tại đa số điểm bạn cho là cần thiết.

Thứ tư, tập trung nói ngắn gọn vào vấn đề bạn cần truyền đạt, hãy miêu tả bằng thứ ngôn ngữ dễ dàng nhất.

Thứ năm, hãy vận dụng các thuật ngữ chuyên ngành riêng, sử dụng những thuật ngữ này giúp đỡ bạn diễn đạt được rõ nghĩa những vấn đề bạn cần góp ý. Bạn hãy thật khéo léo cướp lời và khám phá cơ hội trình bày quan điểm của mình. Đây không hẳn là một hành động khiếm nhã.

Cuối cùng, nếu bạn có ý bất đồng, phản bát, bạn hãy thật bình tĩnh, tranh luận nhỏ nhẹ sẽ làm bạn thân thiện hơn trong mắt đồng nghiệp.

công ty tổ chức tất niên

Bạn cần nhớ rằng trong một số trường họp bạn có thể tự đề xuất họp, tại sao không ? Đôi khi bạn có thể tự chủ trì, khi chủ động đề nghị bạn sẽ rất tự tin và cực kỳ mạnh dạn.

Một lưu ý cuối cùng là nếu như bạn là người không giỏi ăn nói, trí nhớ không tốt, bạn hãy sử dụng những công cụ hỗ trợ như bảng, biểu đồ, đèn chiếu,... Thông qua việc này bạn sẽ có cơ hội thể hiện bản thân hơn, đỡ lúng túng trong quá trình nêu ý kiến.

Chúc những bạn hãy thật bản lĩnh trong đa số cuộc họp, nâng cao năng lực và tạo ấn tương hoàn chỉnh trong mắt lãnh đạo.

Chủ đề cùng chuyên mục: