Đối với đa số người làm event, phải làm thật không ít, phải trải nghiệm để có thể xử lý được các nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Một trong đa số tình huống mà không ít người thực hiện cảm thấy “khó xử” đó là tình trạng đến giờ khai mạc rồi nhưng hội trường vẫn còn tương đối vắng. Đặc biệt là trong những event hội nghị mà có các đại biểu quan trọng tham gia và họ đã tới đông đủ trước giờ khai mạc trong chương trình.

cho thuê thiết bị âm thanh

Để xử lý vấn đề này, nhiều người có đa số cách khác nhau với các hiệu quả khác nhau. Tuy nhiên, tất cả mọi người đều đồng ý rằng, khách mời là yếu tố chủ yếu trong event, sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của sự kiện. Do đó, bạn cần phải phòng ngừa hình huống này xảy ra từ khi lên kế hoạch cho sự kiện. Nếu để trường hợp như nói trên diễn ra, bạn phải đồng ý với tôi rằng khả năng quản lý của bạn chưa perfect.

nếu như event của bạn là chương trình cộng đồng, khách mời đến từ nhiều nguồn và thậm chí là bạn khó có thể kiểm soát thì có lẽ giải pháp tình thế lúc đó là mở cửa tự do cho tất cả khán giả. Đồng thời, bạn phải nhanh chóng huy động nhân sự khám phá cách thu hẹp bớt không gian thực hiện để tạo cảm giác khách mời đông hơn hoặc thu dọn bớt ghế trống để mọi người nhìn vào không cảm thấy quá thưa thớt.

Nếu là một sự kiện như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời đến quá ít, hoặc là trễ so với dự kiến thì bạn cần yêu cầu tất cả nhân viên gọi điện cho khách mời để nhắc họ về event chuẩn bị diễn ra, hay sẽ diễn ra tại địa điểm nào.

http://chothuebanghehoinghi.com/cho-...-ghe-hoi-nghi/

Bạn hãy tận dụng thời gian trước khi diễn ra để nên mở những loại nhạc sôi động, hào hứng để tạo không khí cho chương trình của bản thân. Với những khách mời đã tới sớm thì bạn có thể mời họ lên hàng ghế đầu để ngồi, điều này giúp đỡ cho khán phòng nhìn có vẻ đông hơn một chút. Bạn cũng có thể huy động thêm đa số nhân sự phục vụ sự kiện trước và sau khi event kết thúc để ngồi vào ghế khách mời. Lưu ý là bạn không cần huy động các nhân sự đang làm nhiệm vụ trong sự kiện, điều đó chỉ làm mọi chuyện thêm rối hơn mà thôi.

MC đóng vai trò chủ yếu trong sự kiện, đặc biệt trong trường hợp này. Nhất là trong phần đặt câu hỏi hoặc là thảo luận, giao lưu với diễn giả thì MC phải khuấy động được không khí, tạo động lực cho khách mời hào hứng tham dự vào chủ đề của hội nghị.

Chủ đề cùng chuyên mục: