Yếu tố quyết định event của bạn có được không ít người biết đến hoặc là không có thu hút được khách mời tham gia event hay không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hay là không. Việc sử dụng những phương tiện truyền thông trong tổ chức sự kiện sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với đa số nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thuê âm thanh

Vậy khi sử dụng truyền thông trong tổ chức sự kiện bạn cần phải lưu ý đa số vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp một vài thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một vài việc cần làm trước khi sự kiện được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham dự sự kiện gồm những ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng chủ yếu mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được các thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin đến khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ thực hiện như thế nào bằng phương pháp sử dụng đa số phần mềm hay bảng biểu.

Khi event được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin sự kiện, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời những câu hỏi của khách tham dự trên những trang mạng xã hội. Và quan trọng nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể tổ chức online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm event trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra những giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Kết thúc event

Bạn cần phải cập nhật thông tin về sự kiện, hội nghị trên những phương tiện truyền thông càng nhiều càng perfect.

cho thuê bàn ghế

Vì mục đích chính tại đây là thông tin không chỉ đến với những người đã tham gia mà còn tới với cả các người đã không có mặt trong event. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham gia háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: