Sự kiện nào cũng vậy khi tổ chức bạn phải tuân thủ theo một quy trình cụ thể, có như thế bạn mới có thể hạn chế bớt các nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong quá trình thực hiện. Event đấu thầu cũng thế bạn phải tuân thủ theo quy trình như vậy bạn mới có thể thực hiện thành công, đem tới sự hài lòng cho khách hàng khi tham gia.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Vậy sự kiện đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Xác định quy trình thực hiện như thế nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn đơn vị nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết phương pháp thực hiện event. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị thực hiện có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ event để những ai đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có những giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những nội dung gì khán giả mong muốn. Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng. Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng tổ chức.

Chuẩn bị ngân sách thực hiện event

Thực hiện đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất cần thiết, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời hỗ trợ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… những hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event. Bạn cần chuẩn bị phần mục đích trong hồ sơ event bởi vì tài liệu này có thể được xem từ khá nhiều bên có liên quan.

Chủ đề cùng chuyên mục: