Kết quả 1 đến 1 của 1
-
07-17-2018, 10:59 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Jul 2018
- Bài viết
- 59
Chia sẻ kiến thức - của một vài soft quản lý văn bản là thiên hướng của thời đại số
Phần mềm quản lý văn bản được xem là giải pháp toàn diện giúp cơ quan, doanh nghiệp cải cách hành chính hiệu quả. Không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà phần mềm quản lý văn bản còn tùng tiệm uổng thực hiện đáng kể.
Phần mềm quản lý văn bản là thiên hướng của thời đại số
Phần mềm quản lý văn bản là khuynh hướng sử dụng của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp hiện giờ khi mạng internet và máy tính đã trở nên phổ quát. Đối với khối xử lý công việc hành chính, phần mềm quản lý văn bản là công cụ “cứu cánh” giúp cải cách hành chính đắc lực.
http://phanmemquanlydocpro.doodlekit...ung-nhieu-nhat
Trong thời đại thư điện tử không còn xa lạ với cán bộ quốc gia cũng như doanh nghiệp, các loại văn bản, giấy tờ cũng đã dần được số hóa giảm tải công việc cho các phòng ban thực hành. Các công văn, giấy má cũng đã được số hóa gửi đến từng cơ quan thay vì thư giấy. Chính bởi vậy, dùng phần mềm quản lý văn bản là một xu tất yếu yếu khi đã có đầy đủ tiền đề thực hành.
Các cơ quan doanh nghiệp hiện nay hầu hết đã có máy tính nối mạng internet.
Phần mềm quản lý văn bản giờ đang tồn tại ở dạng phần mềm quản lý văn bản độc lập và phần mềm quản lý văn bản trực thuộc một phần mềm hệ thống khác. Loại văn thứ nhất sẽ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ không có chi nhánh đơn vị, không nhiều phòng ban.
Khi dùng loại phần mềm quản lý văn bản độc lập, việc chuyển thông tin từ văn phòng tổng tới các chi nhánh hay từ văn phòng đến nhà máy, trao đổi thông tin giữa các phòng ban sẽ mất thời kì sao chép dữ liệu bằng usb hay nén file để gửi qua mạng internet…Việc này khiến cho hiệu suất công việc không cao, chậm tiến độ xử lý các công việc.
Đối với loại phần mềm quản lý văn bản trực thuộc phần mềm hệ thống, quờ thông tin quản lý sẽ cập nhật trên toàn hệ thống. vì vậy dù nhân sự ở chi nhánh hay bất cứ phòng ban nào có quyền truy cập đều có thể xem được thông tin.
Phần mềm quản lý văn bản mang lại nhiều ích
giờ, phần mềm quản lý văn bản được nhiều nhiều đơn vị sử dụng và đánh giá cao phải kể đến phần mềm quản lý văn bản Cloud Office. Phần mềm này được xây dựng bởi công ty phát triển công nghệ Thái Sơn – đơn vị đã có hơn 10 năm kinh nghiệm xây dựng phần mềm các lĩnh vực như khai thương chính điện tử, thuế điện tử, hóa đơn điện tử, văn phòng điện tử và các giải pháp công nghệ khác.
Công ty Thái Sơn đã có 3 năm liên tục giành giải thưởng Sao Khuê (2009,2010, 2011) do hiệp hội phần mềm Việt Nam và Bộ thông tin truyền thông tổ chức trao tặng và nhiều bằng khen của các tổ chức uy tín.
Phần mềm quản lý văn bản hay còn gọi là phần mềm văn phòng điện tử có những ưu việt riêng với lĩnh vực quản lý văn bản như sau:
Quản lý văn bản đến: Giống như một viên chức làm mướn tác văn thư, phần mềm quản lý văn bản có chức năng nhập văn bản đến vào hệ thống. Những văn bản này sẽ được phân loại, phân công cũng như các công tác chuyển tiếp văn bản đến, chuẩn y hay lớp như mô hình làm truyền thống.
Quản lý văn bản đi: rưa rứa như quản lý văn bản đến, chức năng quản lý văn bản đi giúp nhập vản bản đi vào hệ thống sau đó gửi đến các phòng ban có liên can, nhận thông tin và độ văn bản đi.
Văn bản nội bộ: Chức năng này giúp quản lý văn bản có tính chất nội bộ, chẳng hạn như: Đề xuất, thông tin, tờ trình, đề án…
Văn bản lưu: Với những văn bản không thuộc văn bản đi hay văn bản đến, phần mềm quản lý văn bản sẽ có chức năng lưu lại văn bản này.
Tạo kết liên văn bản: Nhằm giúp cho người dùng dễ độ văn bản liên quan, phần phần quản lý văn bản có chức năng cập nhật, bổ sung mối quan hệ giữa các văn bản, xây dựng cấu trúc cây văn bản.
Thống kê bẩm: Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn bản có chức năng thống kê các thưa theo đúng đề nghị của công tác văn thư truyền thống.
http://phanmem.pixnet.net/Chủ đề cùng chuyên mục:
- Stay Organized in Style with Bamboo Card Holders
- Ý niệm và bí quyết phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Bật mí Nên dùng toner hay toner pad?
- How to Weave a Basket with Palm Leaves: A Step-by-Step Guide
- Mẹo làm chàng lên đỉnh “cảnh giới” của phê pha
- Phương pháp làm quý ông khao khát ân ái để thỏa mãn thăng hoa
- "Cu" của chàng trai Việt thuộc nhóm ngắn nhất thế giới?
- Liệu pháp tăng kích thước cu không dùng thuốc hiệu quả nhất
- Thuốc tăng kích thước dương vật có tác dụng không? quý ông nên biết
- Nét Đẹp Tự Nhiên trong Thiết Kế: Kiến Trúc Tre Nghệ ở Bà Rịa - Vũng Tàu
Có thể bạn quan tâm:
-
{Chia sẻ} Kiến thức về căn bệnh”rối loạn lipid máu và nguy cơ bệnh tim mạch”
Bởi boss2611 trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-25-2017, 05:17 PM -
Web game online Lục Mạch Thần Kiếm - Tuyệt phẩm Game chuyển thể từ phim Thiên Long Bá
Bởi thuanphatmobile trong diễn đàn Game chiến thuậtTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-09-2017, 09:29 AM -
Kẻ làm hại hai người chia lìa vạn kiếp cũng là hắn - trọng sinh truyện
Bởi tunghk54 trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-06-2017, 11:59 AM -
Tìm hiểu Thiên đường Bảo Sơn với các kiến thức hữu ích dưới đây
Bởi dulichviet trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-10-2017, 04:20 PM -
Tìm hiểu Cao nguyên đá Đồng Văn với những kiến thức cực kì bổ ích dưới đây
Bởi dulichviet trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-09-2017, 04:23 PM
Introducing Bamboo Card Holders—a sleek and eco-friendly solution for keeping your cards organized in style. Crafted from sustainable bamboo, these minimalist accessories offer a sophisticated way to...
Stay Organized in Style...