Mỗi sự kiện khi được thực hiện sẽ có một cách dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người tổ chức. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng đến mục đích đó là làm sao cho event thật nổi bật và ấn tượng điều này phụ thuộc vào việc sự kiện đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho sự kiện hoàn hảo? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm thực hiện có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc chủ yếu nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành tổ chức sự kiện, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm thực hiện, bởi lẽ chính sự chủ quan này sẽ đem tới cho bạn những sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong sự kiện của bản thân.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nếu bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem tới cho bạn khá nhiều lợi ích ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong sự kiện. Ví dụ như khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích là gì, tiếp giáp với những gì, thời tiết tại đó như thế nào, có gần với nơi cung ứng điện nước hay là không, bạn nên làm việc này thật kỹ bởi vì có thể sẽ ảnh hưởng nhiều tới chi phí thực hiện và cách thức set up trong event của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho event bạn cần lưu ý những vấn đề gì?

Bạn phải kiểm tra thật kỹ địa điểm tổ chức có mặt bằng là gì, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh tại nơi này ra sao. Khi dàn dựng những thiết bị nhà bạt thì bạn cần rà soát kỹ ở khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hoặc chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với sân khấu thì cần rà soát diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho event bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ các công cụ, và phải chú ý tới vị trí đặt chúng để sao cho hợp cách thức chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết các điều gì có thể ra trong quá trình tổ chức event thì khi đó bạn mới có thể thực hiện event hoàn hảo.