Phần mềm nhân sự có thể giúp bộ phận nhân sự doanh nghiệp bạn đạt được các mục tiêu quản lý nhân sự của mình thông qua việc hợp lý hóa các quy trình hành chính và tận dụng các nhiệm vụ của họ như tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên. Trong bài viết này, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về lợi ích của phần mềm nhân sự trong công ty của bạn.

Tổng quan chung về phần mềm nhân sự
Trước khi đi sâu vào lợi ích của phần mềm nhân sự , trước tiên hãy giải thích phần mềm nhân sự. Cũng thường được gọi là Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) và Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS), đây là một phần mềm được xây dựng để hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình Quản lý nguồn nhân lực (HCM) của bạn trong một cơ sở dữ liệu .


Xu hướng công nghệ nhân sự phát triển nhanh chóng, với các giải pháp khác nhau do các chức năng liên tục thay đổi của các phòng nhân sự. Mặc dù vậy, nhiều hệ thống trong số này không phải đối mặt với sự cạnh tranh trực tiếp khi chúng nhắm mục tiêu chặt chẽ vào một loạt các hốc. Để bắt đầu, hệ thống phần mềm nhân sự có cả hai bộ tích hợp và nền tảng tốt nhất.


Mục đích của các giải pháp phần mềm nhân sự có nhiều chuyên ngành (ví dụ: quản trị, lợi ích, quản lý nhân viên, quản lý học tập, quản lý hiệu suất, tuyển dụng, quản lý nhân tài, đào tạo và quản lý lực lượng lao động). Bạn có thể đọc bài viết này về phần mềm quản lý nhân sự là gì để thảo luận chuyên sâu về định nghĩa, tính năng và lợi ích của nó, trong số những thứ khác.


Trong khi đó, đây là tổng quan về một số danh mục chính của phần mềm nhân sự:
Quản trị nhân sự: Đây là nơi mà ba trụ cột truyền thống của HRM (bảng lương, thời gian và điểm danh, và lợi ích) được tự động hóa và sắp xếp hợp lý.
Hệ thống quản lý nhân tài: Đây là một cơ sở dữ liệu và vị trí được nhắm mục tiêu nhiều hơn dành riêng cho tuyển dụng, nỗ lực giữ chân nhân viên và phát triển nhân viên.
Hệ thống quản lý đào tạo: Điều này được thiết kế để xác định giáo dục, kỹ năng và trình độ của nhân viên và phát triển chúng với các khóa học và tài liệu có sẵn.
Các tính năng chính của phần mềm nhân sự
Không có hai hệ thống phần mềm nhân sự giống nhau. Mỗi sản phẩm cung cấp các tính năng và khả năng riêng của họ. Tuy nhiên, có những tính năng chính bạn phải xem, chẳng hạn như:
  • Đánh giá hiệu suất
  • Theo dõi thời gian
  • Quản lý tham dự
  • Theo dõi người nộp đơn
  • Tuyển dụng
  • Quản lý biên chế
  • Báo cáo và phân tích
  • Quản lý học tập
  • Tự phục vụ
  • Quản trị lợi ích

Duy trì và giữ nhân viên của bạn là rất quan trọng. Mặc dù tuyển dụng là cần thiết để phát triển đội ngũ tài năng của bạn, nhưng việc phát triển và phát triển đội ngũ nhân viên hiện tại của bạn sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí , đặc biệt vì họ đã quen thuộc với các chính sách và quy trình làm việc của công ty bạn. Một phần mềm nhân sự cho phép bạn theo dõi mọi khía cạnh cần thiết để vạch ra kế hoạch phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Điều này bao gồm thu thập thông tin về hiệu suất của họ trong các khóa đào tạo, lưu giữ hồ sơ về từng điểm để phát triển của nhân viên và tiến hành đánh giá thường xuyên.

Bạn cũng có thể đảm bảo rằng dữ liệu từ các cuộc đánh giá được lưu trữ đúng cách bao gồm các chi tiết về các chủ đề bạn đã đề cập, các mục tiêu bạn đặt ra và phản hồi nhận được. Điều này cải thiện tinh thần của nhân viên của bạn bằng cách cung cấp cho họ các mục tiêu để nhắm đến và khiến họ cảm thấy gắn bó với công ty của bạn.