Phân tích các dị biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống có điểm thu hút và luôn thể ích như thế nào?

1 trong những vấn đề lớn nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết công ty hạch toán KT truyền thống của những doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối với số đông những DN VN khi dùng những biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình cung ứng buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. Cùng có thứ tự nghiệp vụ được chia thành phổ biến công đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành đa dạng cặp bút toán khác nhau. Thí dụ, trong quy trình sắm hàng, mang bút toán nhận hàng tương ứng có việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng có việc hài lòng chứng từ tìm hàng; bút toán trả tiền tương ứng có việc bằng lòng thanh toán…
Để quản lý những cặp bút toán liên quan trong cộng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các account kết liên trong từng cặp bút toán và các luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất mang nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
mặc dù đây là một điểm dị biệt so với KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự vận động của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn không sở hữu gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko phát sinh thêm phổ thông so với phương pháp hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể tiêu dùng những account ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đó là những tài khoản trung gian. Như vậy, việc phát sinh thương lượng ở các tài khoản trung gian không làm ảnh hưởng đến những Báo cáo nguồn vốn của DN và những DN với thể dựa vào số dư của các trương mục này để kiểm tra thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện đầy đủ chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như các PM KT thông thường, hầu hết những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Do vậy, không thể thực hiện việc tách số dư của các account theo từng account đối ứng.
Đây là 1 vấn đề hơi quan trọng đối có đa số các người làm cho KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Không những thế, cần lưu ý một điểm dị biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một phương pháp tự động và được kiểm soát phổ biến tầng duyệt y quá trình chuẩn y, do đó các sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
• Bút toán đảo
mang ý tức thị 1 hệ thống phản ánh trung thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong một đơn vị kinh tế, hệ thống ERP không cho phép các bạn xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần đông các gì mà người sử dụng với thể khiến cho là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP sản xuất luôn sở hữu độ tin cậy cao đối với các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so sở hữu kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được kiểu dáng để điều hành theo một quy trình, ví như bạn cắt đứt 1 trong các công đoạn của 1 trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
tuy nhiên, trong trường hợp yêu cầu cắt rời 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra những lệ luật thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống tài khoản cởi mở
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn sở hữu thể xây dựng một hệ thống tài khoản mang rộng rãi chiều thông báo. Có thể nhắc tính linh động của hệ thống tài khoản sở hữu thể giải quyết được mọi bắt buộc phân tích và điều hành nguồn vốn của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và giá thành theo từng phòng ban sẽ thực hành thuần tuý bằng phương pháp thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng các Con số về số dư account để xem hầu hết các số liệu KT phát sinh ở 1 bộ phận bất kỳ.
• thống nhất Báo cáo từ các đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tập trung của toàn bộ ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN sở hữu phổ biến chi nhánh thuận lợi và dễ dàng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải làm cho là truy dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng các công cụ mà hệ thống sản xuất.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành thuần tuý.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và trung thực các hoạt động cung cấp kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán phê duyệt những số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp