Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết diễn biến perfect đã là một điều không hề dễ dàng. Nhưng nếu phải thực hiện một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão thì chắc hẳn sẽ khó hơn gấp 10 lần so với việc thực hiện trong nhà, không phải bạn muốn làm như thế mà do mong muốn của khách hàng đã đặt ra cho bạn. Bạn không thể từ chối yêu cầu của khách hàng nhưng áp lực ở chỗ bạn không biết mình phải làm gì để thực hiện những sự kiện như thế này.

cong ty may roi hoi

Bạn hãy tham khảo một vài thông tin chúng tôi cung cấp dưới đây sẽ giúp đỡ bạn thực hiện một event ngoài trời ấn tượng

Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện

Đối với những buổi tiệc ngoài trời mà phải thực hiện trong mùa mưa bão thì việc lựa chọn địa điểm thực hiện là một điều vô cùng quan trọng. Không chỉ dừng lại ở việc bạn phải lựa chọn một địa điểm có không gian rộng rãi thoải mái để khách hàng có thể đơn giản di chuyển trong suốt thời gian diễn ra event mà bạn cần phải lựa chọn một địa điểm cần phải linh hoạt để có thể di dời những vật dụng một phương pháp nhanh chóng nhất nếu như trời đổ mưa xuống.

Bạn có thể thực hiện sự kiện tại trước sảnh của một trung tâm thương mại tại khoảng sân rộng bên ngoài. nếu có mưa tới thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc di dời các vật dụng vào không gian bên trong và tiếp tục cho event của bản thân.

Ngân sách để tổ chức event là bao nhiêu?

Việc tổ chức một event ngoài trời trong mùa mưa bão đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một khoản chi phí khá cao so với sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết thuận lợi. bởi do bạn cần phải đảm bảo chương trình hoạt động tốt khi trời nắng cũng như đối phó với các cơn mưa bất chợt.

cho thuê người mẫu quảng cáo

Vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cũng như ngân sách dự bị để ứng phó nếu có xảy ra một tình huống bất ngờ nào trong quá trình diễn ra sự kiện.

Sử dụng đa số thiết bị âm thanh, ánh sáng

Trong mùa mưa bão thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng âm thanh, ánh sáng Vì thế khi thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng bạn nên cân nhắc đến yếu tố nhà bạt và đa số thiết bị che chắn cho dàn âm thanh cũng như hệ thống đèn chiếu sáng. Ngoài ra, phải chuẩn bị sẵn bạt, dù và máy chiếu chống thấm nước và cả máy phát điện dự phòng khi mưa, để mọi thứ có thể diễn ra được thuận lợi.