Khách mời là nhân tố chính quyết định thành công của event bởi thế để event thực hiện được hoàn hảo đòi hỏi người tổ chức sự kiện nên phải có các giải pháp để quản lý tốt khách mời tham dự sự kiện đem đến sự hài lòng cho họ. Để đạt được điều đó không phải là một điều đơn giản nên phải thực hiện theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

cho thue cong hoi gia re

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn nên làm để quản lý tốt khách mời tham gia sự kiện để tổ chức được một sự kiện perfect.

Xác định đối tượng khách mời tham dự event

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn cần xác định đối tượng tham gia sự kiện gồm các ai, số lượng là bao nhiêu, bạn nên nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham dự event cho phù hợp nếu như nên bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem đến cho bạn khá nhiều điểm cộng đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham gia event một cách chính xác. Nhưng bạn cần lưu ý một điều đó là thường xuyên kiểm tra số lượng khách mời xem sao có thay đổi hoặc là không, perfect bạn nên chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi sự kiện được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết các event bởi lẽ thế bạn nên chuẩn bị những bàn có đa số PG phục vụ để giúp khách hàng check in khi tham gia sự event. Nếu như bạn tổ chức những event như sự kiện khởi công, event khánh thành, khai trương thì bạn cần sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là các sự kiện này có sự tham gia của những khách VIP và giới truyền thông. Nếu như có điều kiện bạn nên sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

Nếu event được tổ chức trong những nhà hàng khách sạn thì đa số nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí đa số bảo vệ tại đó.

Cung cấp pg

Nhưng nếu thực hiện event ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng khó khăn tại vì thế bạn cần có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn nên thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hoặc lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.