Thiết bị hội nghị truyền hình giúp đỡ cho một vài doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí tổ chức hội nghị cũng như đem lại một cuộc họp trực quan sống động cho những chi nhánh khác nhau. Tuy nhiên, không bởi lẽ thế mà đơn vị có thể mua một vài thiết bị hội nghị truyền hình một cách tùy tiện mà nên chọn mua nhiều thiết bị phù hợp với nhu cầu của bản thân.

tổng đài điện thoại

Vì thế, khi mua một vài thiết bị này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

Lựa chọn màn hình hiển thị phù hợp

Việc lựa chọn màn hình hiển thị sẽ tùy thuộc vào đích đến và nhu cầu của đơn vị. Có rất lớn loại màn hình khác nhau tùy theo nhu cầu như màn hình chuyên dụng, màn hình máy tính, màn hình chiếu,… Người sử dụng cần tìm hiểu kĩ về loại màn hình mà mình muốn dùng để làm được hiệu quả tối ưu.

Lựa chọn MCU

Có không hề ít loại MCU trong thị trường hiện nay. Tuy nhiên, 3 loại MCU được sử dụng rộng rãi nhất là MCU mềm, MCU cứng và MCU tích hợp. Tùy theo cách dùng mà một số loại MCU này được phân ra 2 loại

-Loại thiết bị sử dụng trong mô hình hợp trực tuyến đa điểm, phạm vi rộng: MCU cứng( MCU chuyên dụng). MCU cứng tương đối tiện lợi, được hỗ trợ một số tính năng hữu ích phù hợp với yêu cầu của mô hình hợp trực tuyến đa điểm. Tuy nhiên, giá thành của loại này lại tương đối cao

-Loại thiết bị hỗ trợ cuộc họp trực tuyến : MCU mềm và MCU tích hợp. Hai loại này có ít tính năng hơn MCU cứng do có số lượng điểm cầu ít hơn và được tích hợp sẵn ở thiết bị đầu cuối. Bù lại, giá thành của hai loại này lại rẻ hơn một số so với MCU cứng.

Lựa chọn đường truyền Internet

Chất lượng cuộc họp và tốc độ đường truyền có hoàn hảo không phụ thuộc vào đường truyền Internet mà công ty lựa chọn.

tong dai panasonic kx-tes824

Có rất nhiều loại đường truyền thường gặp và tiện ích như: Cáp quang leased, đường truyền FITH, ADSL,… Tùy vào nhu cầu sử dụng mà công ty sẽ lựa chọn loại đường truyền thích hợp

Lựa chọn Camera

Tùy vào nhu cầu sử dụng mà công ty sẽ lựa chọn loại Camera thích hợp.

-dùng ở phòng họp lớn: Camera Pan- tilt-Zoom với tính năng mở rộng góc giúp cho toán bộ thành viên trong buổi họp có thể xuất hiện toàn bộ trong Camera

-Sử dụng tại phòng họp nhỏ: Camera cố định

-Dùng ở điểm cầu cá nhân: Laptop có webcam

Trên đây là một vài điều cần lưu ý khi lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: